Pointeuse Mobile Privacy Policy

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General

This mobile application is made available by DSK SYSTEMS s.a. (DSK), located at 25, Op de Geieren, L-4970 Sprinkange in Luxembourg.

The PointeuseMobile is used to acquire potentially geolocated time clocks for the start or end of work as part of a time management solution provided by DSK. It is generally used as an extension of a TiM™ time management software solution and not used as a stand-alone application. 

Definitions

Application provider = the developer of the mobile application, DSK Systems S.A.

Time clock recording = information corresponding to the start or end of work that may include time, geolocation, recording type and construction site data

Time management solution = set of software and devices allowing the acquisition and management of time clocks as well as the calculation of working hours

SaaS = Software as a Service, use of software hosted on a third-party server

Host company = company that has installed a time management solution either on its own servers or that uses such a solution in SaaS mode to track the working time of its employees

Host server = server containing the centralized database of the time management solution 

Operation

The PointeuseMobile in stand-alone mode can only record time clocks locally. This data is stored on the device and cannot be transmitted automatically to a third party. The stand-alone mode only serves as a demo for the connected application.

The Pointeuse Mobile can be connected to an existing time management solution using login data provided by a QR-Code. This login data is created and provided by the Host Company. Once connected, the application loads the user and application settings from the host server.

It is not possible to create a user account directly from the PointeuseMobile

Geolocation

The host company can and may enable the use of geolocation. In this case, the user will have to consent to this use when using the PointeuseMobile for the first time.

If the user does not approve, the time clock recordings will not contain geolocation data. 

Data collected

The PointeuseMobile does not record any data autonomously. It only records time clock events based on user input and collects the following data:

The host company decides on the type of data to be collected, the application settings and the use of the data collected subsequently. In case the user has question regarding the nature of the data collected, possible retention periods or data protection policies, please contact the respective host company.

For host companies with an on-premise time management solution, no data is transmitted to the application provider.

For companies with hosted (SaaS) time management solutions, the application provider provides the server where the time management solution is hosted. All data is however managed by the host companies. the application provider acts as a a third party to the host company and may access user data in case of maintenance tickets created by the host company.

The application provider is not responsible for the selection of the data to be collected, their transmission, storage or subsequent use. No data other than the timekeeping data is collected.

The application provider does not share any data from the host company with a third party for commercial or marketing purposes. In the event that data must be shared as part of technical support, the host company will be informed in advance and must give its consent to this specific sharing. 

Copyright

All content displayed in the application is protected by intellectual property and copyright law and belongs to the application provider.

Unless otherwise indicated, the application provider does not consent to the granting of a license or the assignment of copyright on the application and its contents. These remain the property of the application provider.

Contact information

You can contact the application provider by mail using the address info@dsk.lu for any requests regarding this privacy policy.

Applicable law

In the event of a dispute relating to the use of the PointeuseMobile, only the courts of the city of Luxembourg will have jurisdiction.

 


Conditions d’utilisation de la Pointeuse Mobile

Généralités

Cette application mobile est mise à disposition par DSK SYSTEMS s.a. (DSK), sise à 25, Op de Geieren, L-4970 Sprinkange au Luxembourg.

La Pointeuse Mobile sert à l’acquisition de pointages potentiellement géolocalisés de début ou de fin de travail dans le cadre d’une solution de gestion du temps fournie par DSK.

En approuvant les conditions générales l’utilisateur consent à l’ensemble des points qui suivent.

Définitions

Fournisseur d’application = le développeur de l’application mobile, DSK

Pointage = information correspondant à un début ou une fin de travail pouvant comprendre des données de temps, de géolocalisation, type d’enregistrement ainsi que de chantier

Solution de gestion du temps = ensemble de logiciels et d’appareils permettant l’acquisition et la gestion des pointages ainsi que le calcul des heures de travail

SaaS = Software as a Service, utilisation de logiciels hébergés sur un serveur tiers

Société hôte = société qui a installé une solution de gestion du temps soit sur ses serveurs propres ou alors qui utilise une telle solution en mode SaaS pour suivre le temps de travail de ses employés

Serveur hôte = serveur contenant la base de données centralisée de la solution de gestion du temps

Fonctionnement

La Pointeuse Mobile en mode stand-alone ne peut que enregistrer des pointages en local. Ces données sont stockées sur l’appareil et ne peuvent être transmis de façon automatique à un tiers. Le mode stand-alone ne sert que de démo pour l’application connectée.

Elle peut être connectée à une solution de gestion de temps existante à l’aide de données de login fournies par un QR-Code. Une fois connectée, l’application charge les paramètres de l’utilisateur et de l’application depuis le serveur hôte. Il n’est pas possible de créer un compte utilisateur directement depuis la Pointeuse Mobile.

Géolocalisation

La société hôte peut activer l’utilisation de la géolocalisation. Dans ce cas, l’utilisateur devra consentir à cette utilisation lors de la première utilisation de la Pointeuse Mobile.

Si l’utilisateur n’approuve pas, les pointages ne contiendront pas de données de géolocalisation.

Données recueillies

La Pointeuse Mobile n’enregistre aucune donnée de façon autonome. Elle n’enregistre que les événements de pointage et collecte les données suivantes :

Traitement des données

La société hôte est considérée comme responsable du traitement, étant donné qu’elle décide du type de données à collecter, des paramètres de l’application et de l’utilisation des données collectées par la suite. Il est dès lors de son ressort d’informer ses utilisateurs de leurs droits et de des traitements de données effectués.

Le fournisseur d’application n’est pas responsable de la sélection des données à collecter, de leur transmission, stockage ou utilisation subséquente. Aucune donnée autre que les données de pointage ne sont collectées.

Le fournisseur d’application ne partage aucune donnée de la société hôte avec un tiers pour des fins commerciales ou de marketing. Dans le cas où des données devront être partagées dans le cadre d’un support technique, la société hôte en sera informée à l’avance et devra donner son aval à ce partage spécifique.

Droit d’auteur

Tous les contenus affichés dans l’application sont protégés par la loi relative à la propriété intellectuelle et au droit d’auteur et appartiennent au fournisseur de l’application.

Sauf indication contraire, le fournisseur d’application ne consent ni à la concession de licence ni à la cession des droits d’auteur sur l’application et ses contenus. Ceux-ci demeurent la propriété du fournisseur d’application.

Droit applicable

En cas de litige lié à l’utilisation de la Pointeuse Mobile, seuls les tribunaux de la ville de Luxembourg seront compétents.