Abwesenheitsantrag

Erleichtern Sie sich das Leben mit dem von DSK Systems entwickelten Tool „Abwesenheitsantrag“.

<strong>&gt;&gt;&gt; Eine Zeitersparnis</strong>

Dank der automatisierten Funktionen sind die Benutzer von den Belastungen, die normalerweise mit dem Prozess des Urlaubsantrags verbunden sind, befreit: dies heißt somit weniger Arbeit bei der Dateneingabe, keine zu formulierenden Mahnungen und Versand der Informationen nur an die betroffenen Benutzer.

Der Mitarbeiter, der seinem Vorgesetzten einen Urlaubsantrag vorlegen möchte, stellt den Antrag über das DSKnet-Intranet. Der Antrag wird dann an alle Personen gesendet, deren Genehmigung erforderlich ist. Wird die Genehmigung bestätigt, wird der Antragsteller per E-Mail darüber informiert.

Wenn die Hierarchie eine höhere Ebene (N+2) umfasst, wird die zweite Ebene nur dann kontaktiert, wenn die erste Ebene ihre Zustimmung gegeben hat.

Die Vorteile

&gt; Ein automatisierter Workflow
&gt; Aktuelle Urlaubs- und Zeitsalden
&gt; Automatisierte Anträge
&gt; Zustimmungen in verschiedenen Stufen
&gt; E-Mails in der Sprache des Empfängers (FR,DE,EN) bei jedem Schritt
&gt; Die Anzeige der Abwesenheiten von Kollegen in derselben Abteilung

<strong>&gt;&gt;&gt; Eine Platzersparnis</strong>

Das DSKnet-Tool schafft die Urlaubsantragsformulare vollständig ab. Der gesamte Austausch, die Historie der Anträge und ihre Buchhaltung werden in demselben digitalen Tool zusammengefasst.

<strong>&gt;&gt;&gt; Eine Rückverfolgbarkeit</strong>

Die gesamte Historie des Antrags-, Genehmigungs- und Aufschubprozesses von Abwesenheiten kann während oder nach der Genehmigung eingesehen werden. Das Datum der Einreichung, die Antworten und die Namen aller Personen die an der endgültigen Entscheidung beteiligt waren sind ebenfalls einsehbar. Diese genaue Rückverfolgbarkeit kann sich im Streitfall als nützlich erweisen, da sie unparteiische und unbestreitbare Informationen liefert und somit jede Diskussion beendet.

Sind Sie an unserer Lösung interessiert? Kontaktieren Sie uns für jegliche Anfrage.

Wir bieten auch maßgeschneiderte Lösungen an, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.