Demande d’absence

Facilitez-vous la vie avec l’outil « Demande d’absence » développé par DSK Systems.

>>> Un gain de temps

Grâce aux fonctionnalités automatisées, le processus de demande de congé libère les utilisateurs des contraintes qui leur sont habituellement associées : réduction du travail de saisie des données, suppression des rappels à formuler et envoi des informations uniquement aux utilisateurs concernés.

Le collaborateur qui souhaite soumettre une demande de congé à son supérieur en fait la demande via l’intranet DSKnet. La demande est ensuite envoyée à toutes les personnes dont l’autorisation est requise. Si l’acceptation est validée, le demandeur en est  informé via mail.

Dans le cas où la hiérarchie inclut un niveau supérieur (N+2), le second niveau est contacté uniquement si le premier niveau a donné son accord.

Les +

> Un workflow automatisé
> Des soldes congés et heures à jour
> Des demandes automatisées
> Des accords par échelons
> Des emails dans la langue du destinataire (FR,DE,EN) à chaque étape
> La visualisation des absences des collègues du même service

>>> Un gain de place

L’outil DSKnet supprime complètement les fiches de demande de congé. L’intégralité des échanges, l’historique des demandes et leur comptabilité sont regroupées au sein du même outil numérique.

>>> Une traçabilité

Tout l’historique du processus de demande, de validation et d’ajournement des absences peut être consulté pendant ou après l’approbation. Les dates de soumissions, les réponses et le nom de tous les acteurs ayant pris part dans la décision finale sont consultables. Cette traçabilité précise peut s’avérer utile en cas de litige, car elle apporte une information impartiale et indiscutable et met donc fin à toute discussion.

Notre solution vous intéresse ? Contactez-nous pour toute demande.

Nous proposons également des solutions sur-mesure en fonction des besoins spécifiques.